员工协作软件:提升工作效率与职业满意度
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员工协作软件:提升工作效率与职业满意度

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员工协作软件:提升工作效率与职业满意度

July 12, 2016 Kevin Burns

在信息时代,人们很容易产生一种错误的想法:数据丰富,越能显示企业处于最佳运营状态,工作效率已达到最高水平。事实上,工作中总充斥着各种数据、流程指南以及来自员工的信息。各种会议占去了员工一天中的大半时间,而他们还不得不从本已压力重重的工作中分处精力处理各类文书和电子文档。效率研究专家指出,想要通过精简工作流程来提升工作效率,需要各方携手努力。管理团队通过团队协作工具提高项目参与度,就能促进各方以公司目标为导向展开合作。

协作软件定义

团队协作软件可为一群工作目标相同的不同个体分配任务并共享资源(包括文档、其他数据文件及专业知识等)。此类项目协作管理平台相当于员工们的线上工作空间,可供他们彼此沟通、分享观点、相互学习。不管身处何地或哪个时区,团队成员都能登陆该工作空间。所有更新的内容会自动同步,以确保所有成员接触到统一的项目版本。

团队协作工具有益团队建设 

在当前这个快节奏的现代职场中,只有行动迅速、积极的解决方案才能帮助公司立于不败之地。Cornerstone 企业社区为团队间进行沟通、协作和共享指示提供了一套全面的工具。这个团队软件框架可满足所有基本需求。

通用档案

  • 可方便员工管理和分享个人档案、人事活动及来自经理和同事们的反馈。

项目管理

  • 一种生产效率工具,可用于分配任务,管理协作需求,实时监控项目进度表和成果,从而确保每个团队成员都能了解项目目标。

行动流程

  • 实时呈现内容更新及所有成员的项目进展。

社交协作

  • 可方便团队成员在同一平台上联系彼此,以分享创意、发布更新和协调任务。
  • 社交协作能带来协同效应,促进创新。

方便易用的团队管理软件

得益于科技的进步,只要是拥有合适工具的人都可以生产内容,并将其不加选择地发布给接收者网络。这常会导致沟通上的混乱局面,因而难以及时追踪有价值的创意。另一方面,传统商业环境在本质上属于非社交型、非协作式的环境。员工常受限于等级制度和滴流式信息结构,从而使项目参与度、积极性和工作效率受到影响。

Cornerstone 企业社区是一种团队管理软件,非常适合拥有明确发展目标的企业。员工将获得更多的自主参与权,因为每个人都能平等地获取相同信息,及时获取项目目标相关的反馈信息,同时,信息分享功能则可确保企业能更快地获得更好的成绩。在建立了一个集中化的信息交流框架后,团队成员间获取信息的能力将趋于平等,最大程度地减少微观管理的现象,确保企业能灵活应对随时出现的各类挑战。

协作软件——一种可随时随地使用的资源

员工协作软件是一种功能强大的工具,能将员工与资源汇集到一起,不受地理位置和时区差异的限制。学习项目也是内容的一部分,便于员工随时查看。这套设置可替代现场培训,节省了时间、金钱和其它资源。

运用社交协作来提升工作效率和员工参与度。让 Cornerstone 企业社区为推动企业协作的提供强大后盾。

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